Faci planul de mese online în organizatorul TeInvita: tragi invitații confirmați la mesele din sală, într-un editor vizual, și exporți planul pentru restaurant ca imagine PNG, JPEG sau fișier CSV. Invitații își găsesc apoi locul la masă scanând codul QR de la intrare. Funcționează în browser, la nuntă și la botez. Îl adaugi ca extra la orice invitație (99 lei).
Cauți regulile de așezare? Citește ghidul planului de mese la nuntă. Vrei și invitația, confirmările și remindere în același loc? Vezi platforma de organizare a nunții.
Demo video, exact ce găsești în contul tău
Pașii sunt chiar cei din organizator, în această ordine.
Verifici lista: confirmările vin singure, iar pe ceilalți îi adaugi manual, în bloc sau din CSV. Îi împarți pe grupuri.
Adaugi mesele, alegi forma și numărul de locuri pentru fiecare, apoi le așezi în sală.
Tragi invitații pe locuri sau pornești așezarea automată. Vezi mereu câte locuri libere au rămas.
Alegi tipul de listă, stilul și formatul, apoi descarci planul pentru restaurant sau pentru afișaj.
Un singur loc care înlocuiește foile de hârtie și fișierele Excel trimise pe WhatsApp.
Pui mesele în sală și tragi invitații pe locuri. Pe telefon atingi invitatul, apoi locul liber. Totul se vede pe loc.
Organizatorul lucrează pe lista ta de invitați, aceeași în care ajung confirmările. Cine a răspuns „nu vin” nu mai apare de așezat.
Organizezi invitații pe grupuri (familie, prieteni, colegi), iar așezarea automată îi pune la mese împreună. Apoi ajustezi cu mâna.
Trei variante de export, în stilul invitației tale, gata de trimis restaurantului sau de printat.
Pui mesele în sală (rotunde, pătrate sau dreptunghiulare), tragi invitații pe locuri și vezi imediat câte locuri au rămas libere. Dacă ai planul sălii de la restaurant, îl încarci ca fundal (PNG, JPG sau WebP) și așezi mesele peste el. Pe telefon atingi invitatul, apoi locul liber.
La un botez, mesele se fac pe familii: părinții și nașii la masa principală, rudele apropiate lângă ei, copiii cu părinții. Organizatorul ține cont de asta. Fiecare copil trecut la un invitat primește un loc propriu, cu „Meniu Copii” marcat pe loc, iar însoțitorii au fiecare locul lor.
Grupurile gata făcute includ Gazde, Nași, Familie și Prieteni, iar adaugi tu oricâte altele ai nevoie (de pildă „Verii” sau „Colegii de la serviciu”). La un eveniment de tip botez, așezarea automată pune Gazdele, Nașii și Părinții la masa principală, apoi așază familiile împreună; copiii rămân lângă adulții lor.
Dacă pregătești și invitația, vezi invitațiile de botez online.
Excelul e bun pentru o listă. Pentru un plan de mese contează să vezi sala, locurile libere și cine a confirmat. Iată diferența, pe lucruri pe care organizatorul le face în aplicație:
| Ce faci | Într-o foaie Excel | Organizatorul TeInvita |
|---|---|---|
| Vezi sala | Rânduri și coloane | Mese rotunde, pătrate și dreptunghiulare așezate pe sală, cu plan de sală ca fundal |
| Pornești de la lista de confirmați | Copiezi numele de mână | Aceeași listă ca la confirmări, cu filtru „doar confirmații” |
| Așezi invitații | Tai și lipești celule | Tragi invitatul pe loc sau pornești așezarea automată pe familii și grupuri |
| Copii și însoțitori | Câte un rând, scris manual | Fiecare are locul lui, copiii cu „Meniu Copii” marcat |
| Meniuri speciale | O coloană de completat | Marcate pe loc (vegetarian, copii, meniu personalizat) |
| Locuri libere | Le numeri singur | Se vede pe fiecare masă câte locuri au rămas |
| Greșeli și modificări | Reiei de la capăt | Anulare și refacere (Cmd/Ctrl+Z), duplicare și blocare a meselor |
| Pentru restaurant | Tipărești foaia | PNG, JPEG sau CSV, pe A3 sau A4, în cinci teme de culoare |
| Invitații află masa | Le spui tu | Cu codul QR „Găsește-ți locul”, fiecare își caută numele |
Fișierul CSV exportat se deschide în Excel sau Google Sheets, deci îl poți trimite mai departe cateringului în formatul pe care îl știe.
Cum arată organizarea meselor fără și cu TeInvita
Foi de hârtie care se pierd
Excel cu versiuni final_v3
Confuzie la restaurant
Invitații te întreabă unde stau
Modificare = tot de la capăt
Plan vizual, ajustat cât timp ai nevoie
Aceeași listă ca la confirmări
Export pentru restaurant cu câteva clickuri
QR la intrare: invitații își găsesc singuri masa
Orice modificare se vede imediat în plan
Multe platforme îți dau doar invitația. TeInvita gestionează tot evenimentul, pe aceeași listă de invitați: confirmările intră în listă, din listă ajungi la mese, de la mese la codul QR din sală, iar reminderele pornesc doar către cei care n-au răspuns încă.
Nu muți nimic de la o aplicație la alta și nu rescrii nicio listă. Dacă un invitat își schimbă răspunsul, planul de mese pleacă de la aceeași informație. Vezi cum se leagă pașii pe paginile Confirmare RSVP, Ce este RSVP, Găsește-ți locul cu QR și Remindere pentru invitați. Regulile de așezare și exemple pentru 100, 150 și 200 de invitați găsești în ghidul planului de mese la nuntă.
Deschizi organizatorul de mese din contul tău TeInvita și parcurgi patru pași, la fel pentru nuntă și pentru botez: verifici lista de invitați, configurezi mesele, îi tragi pe invitați la locuri (sau folosești așezarea automată) și exporți planul. Poți grupa invitații pe familii (nași, rude, prieteni) și lăsa așezarea automată să-i pună împreună. Nu instalezi nimic, funcționează în browser, pe laptop sau pe telefon.
Da, organizatorul de mese este o funcție a platformei TeInvita și rulează direct în browser, fără aplicație de descărcat. Îl adaugi ca extra la orice invitație (99 lei).
Da. Organizatorul folosește aceeași listă de invitați în care ajung confirmările de prezență, deci nu o reintroduci. Invitații care au răspuns „nu vin” nu apar de așezat, iar pe cei fără răspuns îi poți ascunde cu filtrul „doar confirmații”. Dacă ai lista într-o foaie Excel, o salvezi ca CSV (nume, grup, număr de persoane) și o imporți din fișier sau lipind textul; găsești în organizator și un model de CSV.
Planul se descarcă ca imagine PNG sau JPEG, iar lista invitaților pe mese ca fișier CSV, care se deschide în Excel. Poți alege hârtie A3 sau A4 și între trei tipuri de listă: pe mese, alfabetică sau plan vizual cu meniuri.
Adaugi câte mese ai nevoie, iar fiecare masă poate avea între 1 și 40 de locuri. Fiecare însoțitor sau copil primește un loc separat, așa că vezi exact câte locuri mai ai libere.
Da, cu funcția „Găsește-ți locul”: invitatul scanează un cod QR la intrare, își caută numele și vede masa și locul. Citește mai multe pe pagina Găsește-ți locul la masă cu cod QR.
Copiii sunt trecuți la fiecare invitat și primesc un loc propriu, cu meniul „Meniu Copii” marcat pe loc. Nașii au un grup al lor, iar la un eveniment de tip botez așezarea automată pune Gazdele, Nașii și Părinții la masa principală, apoi îi așază pe ceilalți pe familii. Poți muta oricând pe cineva cu mâna.
Disponibil ca extra la orice invitație (99 lei). Plată unică, fără abonament.
TeInvita: invitația online, confirmările de prezență, planul de mese, „Găsește-ți locul” cu cod QR, reminderele către cei care n-au confirmat și momentele live sunt pe aceeași listă de invitați. Vezi toate funcțiile pe pagina platformei de organizare a nunții: https://teinvita.ro/platforma-organizare-nunta.
Integrat în invitație, pe aceeași listă de invitați.
Vezi modelul liveVezi modelul live, plătești o singură dată