Planul de mese la nuntă se face în cinci pași: aștepți confirmările, calculezi câte mese îți trebuie (cu 10 locuri pe masă, 10 mese pentru 100 de invitați, plus masa mirilor), grupezi invitații pe familii și prieteni, îi așezi începând cu masa mirilor și a nașilor, apoi exporți planul pentru restaurant și îl afișezi la intrare.
Fă planul după ce ai răspunsurile (RSVP): afli câți vin, câți copii sunt și cine are meniu special. Înainte de asta lucrezi pe presupuneri.
Împarte numărul de invitați la locurile unei mese (de regulă 10) și adaugă masa mirilor. Verifică în restaurant forma și capacitatea reală a meselor.
Pune împreună familia apropiată, rudele, prietenii și colegii. La fiecare grup ține oamenii care se cunosc și evită vecinătățile tensionate.
Începe cu masa mirilor și a nașilor, apoi părinții, apoi restul. Verifică să nu rămână nimeni singur la o masă și să nu depășești locurile.
Trimite planul restaurantului și afișează-l la intrare, pe hârtie sau cu un cod QR prin care fiecare invitat își găsește masa.
Planul se face după ce ai confirmările de prezență. Restaurantul îți cere de obicei numărul final cu 2–3 săptămâni înainte, iar atunci știi deja câți adulți și câți copii vin, cine vine cu însoțitor și cine are meniu vegetarian sau altă restricție. Dacă ții evidența pe o listă de invitați care se completează pe măsură ce răspund, planul pornește direct din ea. Mai multe despre confirmări găsești în ghidul ce este RSVP la nuntă.
Cele mai frecvente sunt mesele rotunde, cu 8–10 locuri (la unele săli 10–12), pentru că toți invitații se văd și pot vorbi între ei. Mesele dreptunghiulare sau imperiale, lungi, se potrivesc sălilor înguste și familiilor numeroase, iar masa mirilor (prezidiul) se pune de regulă pe o singură latură, cu fața spre sală. Calculul de bază: număr de invitați împărțit la locurile unei mese, rotunjit în sus, plus masa mirilor.
| Invitați | Mese de 10 locuri | Mese de 8 locuri |
|---|---|---|
| 50 | 5 + masa mirilor | 6–7 + masa mirilor |
| 100 | 10 + masa mirilor | 12–13 + masa mirilor |
| 150 | 15 + masa mirilor | 19 + masa mirilor |
| 200 | 20 + masa mirilor | 25 + masa mirilor |
Calcul simplu: invitați ÷ locuri pe masă, rotunjit în sus. Nu include eventualele mese suplimentare pentru muzicanți sau fotograf.
Masa mirilor se pune în locul cel mai vizibil din sală, cu fața spre invitați. Nașii stau fie la aceeași masă, fie la masa din imediata apropiere, iar părinții mirilor, în funcție de câte locuri are masa principală. Dacă familiile sunt numeroase, o variantă echilibrată este masa mirilor cu nașii, iar părinții la mese de lângă, ca să poată fi cu rudele apropiate.
Pe hârtie sau în Excel e simplu la început, dar fiecare schimbare înseamnă o nouă versiune trimisă restaurantului, iar o confirmare întârziată strică ordinea. Online, planul stă lângă lista de invitați: tragi un invitat de pe un loc pe altul, vezi câte locuri mai sunt libere și exporți versiunea curentă.
În organizatorul de mese TeInvita pui mese rotunde, pătrate sau dreptunghiulare (între 1 și 40 de locuri), tragi invitații confirmați pe locuri sau pornești așezarea automată pe familii și grupuri, blochezi mesele terminate, colorezi pe grupuri și marchezi meniurile speciale. Poți încărca și planul sălii ca fundal. Exportul se face ca imagine PNG sau JPEG ori ca fișier CSV, pe hârtie A3 sau A4, cu trei variante: lista pe mese, lista alfabetică sau planul vizual.
La intrare poți afișa lista alfabetică sau planul sălii, iar pentru ca invitații să nu stea la coadă adaugi un cod QR: ei îl scanează cu telefonul, își scriu numele și văd masa și locul, fără aplicație. Locurile vin din planul de mese, deci o mutare făcută în ziua nunții se vede la următoarea căutare. Detalii pe pagina Găsește-ți locul la masă cu cod QR.
După ce ai confirmările de prezență, de obicei cu 2–3 săptămâni înainte de nuntă, când restaurantul îți cere numărul final de invitați. Dacă îl faci mai devreme, îl ajustezi pe măsură ce vin răspunsurile.
La o masă rotundă încap de regulă 8–10 invitați, iar la una mare 10–12. Pentru confort, restaurantele recomandă 10 pe masă; verifică întotdeauna capacitatea reală a meselor din sala ta.
Orientativ, cu 10 locuri pe masă: 10 mese pentru 100 de invitați, 15 pentru 150 și 20 pentru 200, la care adaugi masa mirilor. Cu mese de 8 locuri, numărul urcă la 13, 19, respectiv 25. Sunt calcule orientative, restaurantul stabilește forma finală.
Mirii stau la masa mirilor (prezidiu), de obicei pe o singură latură, cu fața spre sală. Nașii pot sta la aceeași masă sau la o masă apropiată, la fel și părinții, în funcție de câte locuri are masa principală.
Le dai mese diferite, fără să-i pui față în față de la distanță. Discută discret cu cineva din familie înainte să finalizezi planul și evită să explici motivele invitaților.
Cel mai simplu, lângă părinți, iar dacă sunt mulți, la o masă a copiilor, aproape de părinți și de zona de joacă. Marchează din timp meniul pentru copii.
Pe hârtie (o listă alfabetică sau planul sălii, în A3 sau A4) și, opțional, cu un cod QR: invitatul îl scanează, își scrie numele și vede masa și locul. Cele două metode se completează, pentru cei fără telefon.
Da. În organizatorul de mese TeInvita tragi invitații confirmați pe mesele din sală și exporți planul ca imagine PNG sau JPEG ori ca fișier CSV. Este în Pachetul Eveniment. La Invitația completă îl poți adăuga ca extra (99 lei). Plată unică, fără abonament.
Invitația online cu RSVP adună răspunsurile, iar organizatorul de mese pornește din ele.