Confirmarea RSVP este funcția TeInvita prin care invitații răspund dintr-un click pe linkul invitației, fără cont și fără aplicație, iar tu vezi lista actualizată în timp real. Este inclusă în orice invitație plătită (de la 197 lei, plată unică, invitați nelimitați).
Activează RSVPLinkul invitației îl trimiți pe WhatsApp, pe email sau printr-un cod QR. Fiecare invitat deschide aceeași pagină.
Dintr-un click spune dacă vine, câți adulți și câți copii sunt și lasă un mesaj. Fără cont, fără aplicație.
Confirmarea apare imediat în lista ta, iar tu primești un email la fiecare răspuns nou.
Descarci lista ca CSV (se deschide în Excel) și o trimiți locației. Aceeași listă alimentează și planul de mese.
Opțiunile suplimentare (meniu, alergii, transport, cazare, întrebările tale proprii) fac parte din confirmarea completă a pachetului Premium. La Esențial, formularul cere prezența, numărul de persoane și mesajul.
Dacă ai deja lista într-o foaie Excel, nu o rescrii: o salvezi ca CSV și o imporți. Invitații adăugați astfel apar în aceeași listă în care vin și confirmările. La final, exporți lista ca CSV, gata de trimis restaurantului sau de deschis în Excel și Google Sheets.
| Câmp din listă | Ce conține | Import CSV |
|---|---|---|
| Nume, email, telefon | Datele de contact ale invitatului | Da (telefonul ca o coloană „Telefon”) |
| Status | a confirmat, nu vine, a deschis, în așteptare | Da |
| Adulți și copii | Câte persoane vin | Da |
| Meniu / restricții | Notele despre mâncare | Da |
| Cazare și transport | Da sau Nu, dacă ai cerut aceste detalii | Da |
| Mesaj | Textul lăsat pentru miri sau părinți | Da |
| Însoțitori, data confirmării, întrebări proprii | Se completează din formularul invitatului | Doar la export |
Din lista de confirmări afli cine n-a răspuns, iar reminderele pleacă doar către grupul pe care îl alegi: cei fără răspuns, cei care au văzut invitația dar n-au confirmat, cei care vin sau toți invitații. Pe email, reminderul se programează la o dată sau cu câteva zile înainte de eveniment. Pe WhatsApp, mesajul vine pregătit, iar tu îl trimiți fiecărui invitat.
Vezi toate opțiunile pe pagina Remindere pentru invitați.
Formularul de confirmare arată la fel pentru nuntă și pentru botez: invitatul spune dacă vine, câți adulți și câți copii sunt și lasă un mesaj. La un botez, copiii contează la fel de mult ca adulții pentru locuri și meniu, iar numărul lor ajunge separat în listă. Pentru ghidul complet vezi ce este RSVP-ul la nuntă, iar pentru invitații cu formularul inclus, invitațiile de nuntă cu RSVP.
Pe TeInvita confirmările nu rămân într-un tabel separat. Aceeași listă de invitați merge mai departe: din confirmări faci planul de mese, din plan se alimentează codul QR de la intrare (vezi și ghidul planului de mese la nuntă), iar reminderele pleacă doar către cei care n-au răspuns.
Nu rescrii niciun nume de două ori, iar când un invitat își schimbă răspunsul, se schimbă peste tot.
Da. Modificările sunt nelimitate, oricând, și după publicare: schimbi ora, locația sau textul, iar invitații văd varianta nouă pe același link, fără să retrimiți nimic.
Invitatul deschide linkul invitației, apasă pe butonul de confirmare și completează formularul: dacă vine, cu câte persoane și un mesaj pentru voi. Nu are nevoie de cont sau de aplicație. Răspunsul apare imediat în lista ta de invitați.
Numele, dacă vine sau nu, câți adulți și câți copii sunt, plus un mesaj. La pachetul Premium formularul devine „confirmare completă”, cu meniu, alergii, transport, cazare și întrebările tale proprii.
Lista de invitați din contul tău se actualizează în timp real. Fiecare invitat are un status: a confirmat, nu vine, a deschis invitația sau nu a răspuns încă. Poți filtra lista după status.
Da. La fiecare confirmare nouă sau modificată primești un email. Poți opri notificările din setările invitației, dacă preferi să intri tu în listă.
Da, ca fișier CSV, care se deschide direct în Excel sau Google Sheets. Exportul conține numele, emailul, statusul, adulții, copiii, meniul, cazarea, transportul, mesajul, data confirmării, însoțitorii, telefonul și răspunsurile la întrebările tale proprii. Poți și importa un CSV cu invitații deja scriși, la fel pentru nuntă și pentru botez.
Salvezi lista ca CSV și o încarci din secțiunea de invitați. Coloanele sunt: Nume, Email, Status, Adulți, Copii, Dietetic, Cazare, Transport, Mesaj, iar Telefonul poate fi adăugat ca o coloană cu titlul „Telefon”. Dacă ai doar nume, le poți adăuga și în bloc, unul pe rând.
Din ecranul de remindere alegi canalul (email sau WhatsApp) și grupul țintă: toți, cei care n-au confirmat, cei care au văzut invitația dar n-au răspuns, cei care au confirmat sau cei care au refuzat. Pe email, reminderul pleacă singur la data programată sau cu un număr de zile înainte de eveniment. Pe WhatsApp primești mesajul pregătit și apeși tu trimiterea către fiecare. Detalii pe pagina Remindere pentru invitați.
Da. Invitatul trece câți adulți și câți copii vin, iar în lista ta vezi numerele separat. Când formularul cere detalii despre însoțitori, fiecare are meniul, cazarea și transportul lui, iar la planul de mese fiecare primește un loc.
Da. La o invitație „nuntă și botez” fiecare eveniment are propriile detalii, iar confirmarea se face în aceeași invitație. Confirmarea funcționează la fel și pentru majorat sau aniversare.