Funcționalitate TeInvita

Remindere automate pentru invitați
fără mesaje scrise de mână.

Ca să reamintești invitaților să confirme, TeInvita trimite remindere, pe email și pe WhatsApp, către cei care n-au răspuns încă, cu linkul de confirmare inclus; tu alegi textul și momentul (o dată fixă sau cu X zile înainte de eveniment). Sunt disponibile pe platformă ca extra la orice invitație (149 lei).

Programate pe email și pe WhatsAppDoar către cei care n-au răspunsText personalizabilStatistici de trimitere

Reminderele automate, pe scurt

Ce face
Trimite remindere pe email și pe WhatsApp către invitații care n-au confirmat, cu textul tău și linkul de confirmare.
Pentru cine
Miri și părinți care au o listă mare de invitați și nu vor să urmărească fiecare răspuns de mână.
Cum funcționează
Alegi grupul, textul și momentul (dată fixă sau cu X zile înainte), testezi emailul, iar platforma îl trimite singură.
Cost
Disponibile ca extra la orice invitație (149 lei). Plată unică, fără abonament.
Legătura cu confirmările
Reminderele citesc statusul din lista de confirmări, deci se adresează doar celor fără răspuns, iar o confirmare nouă apare imediat în listă.
Export
Statisticile de trimitere se văd în cont; lista de invitați cu răspunsuri se exportă în Excel sau CSV.

Vezi cum funcționează

Demo video, exact ce găsești în contul tău

Cum funcționează, în patru pași

1

Pornești reminderele

Din contul invitației deschizi secțiunea de remindere și alegi un șablon de pornire.

2

Alegi cine și când

Stabilești grupul (de exemplu cei care n-au confirmat) și momentul: o dată fixă sau cu câteva zile înainte de eveniment.

3

Verifici textul

Îți trimiți un email de test, ca să vezi exact ce primesc invitații, apoi salvezi.

4

Platforma trimite și numără

La ora aleasă pleacă emailurile, iar tu vezi trimiterile, deschiderile și confirmările.

Ce poți controla

Tu decizi grupul, textul și momentul. Restul îl face platforma.

Programezi când pleacă

Alegi fie o dată fixă, fie un număr de zile înainte de eveniment. Mesajul pleacă singur la momentul ales.

  • Dată fixă sau „cu X zile înainte”
  • Poți programa mai multe remindere
  • Trimitere de test către tine, înainte
  • Le oprești sau le schimbi oricând

Alegi cine primește

Reminderul se adresează unui grup de invitați, de exemplu cei care n-au răspuns încă, nu întregii liste.

  • Filtre după statusul invitatului
  • Cei care au confirmat nu mai sunt deranjați
  • Un invitat se poate dezabona
  • Link de dezabonare în fiecare email

Textul tău, cu numele invitatului

Pornești de la un șablon și îl scrii în vocea ta. Variabilele îți completează numele și linkul de confirmare.

  • Subiect și text editabile
  • Variabile pentru nume și link
  • Link direct către confirmare
  • Aspect de email curat, al invitației

Vezi ce s-a întâmplat

După trimitere vezi câte emailuri au plecat, câte au fost deschise și câte confirmări au venit.

  • Număr de emailuri trimise
  • Număr de deschideri
  • Confirmări după reminder
  • Un reminder manual pe WhatsApp, pentru cei apropiați

De ce TeInvita

Reminderele nu sunt un instrument separat, ci stau pe aceeași listă de invitați ca restul evenimentului: confirmările intră în listă, reminderele pleacă doar către cei fără răspuns, iar cei care confirmă ajung direct în planul de mese și, la intrare, în căutarea după cod QR.

Reminderele fac parte din organizarea întregului eveniment într-un singur loc; vezi platforma de organizare a nunții, comparația din cea mai bună platformă de invitații online și cum se leagă pe paginile Confirmare RSVP, Așezarea la mese și Găsește-ți locul la masă.

Întrebări frecvente despre reminderele pentru invitați

Cum le reamintesc invitaților de la nuntă să confirme?

Cu remindere automate: alegi grupul „n-au răspuns”, textul și momentul, iar TeInvita trimite emailul singură, cu linkul de confirmare. Cine confirmă dispare din grupul care mai primește reminderul.

Pot trimite remindere doar celor care n-au confirmat?

Da. Reminderul pleacă doar către grupul ales, de exemplu „neconfirmați”, iar confirmările noi apar imediat în lista de invitați. Poți programa separat și mesaje pentru cei confirmați, cum ar fi un ultim apel cu detalii utile.

Se confirmă direct din reminder?

Da, emailul conține un buton către invitație, de unde invitatul își confirmă prezența. Confirmarea intră în aceeași listă de răspunsuri din contul tău.

Cât costă reminderele și în ce pachet sunt?

Disponibile ca extra la orice invitație (149 lei). Plată unică, fără abonament.

Cum trimit remindere automate invitaților care n-au confirmat?

Din contul invitației programezi un email de reminder: alegi grupul de invitați (de exemplu cei fără răspuns), textul și momentul. La momentul ales, platforma îl trimite singură, cu linkul de confirmare inclus.

Când se trimit reminderele?

Tu alegi momentul: o dată fixă sau un număr de zile înainte de eveniment. Poți programa mai multe remindere, de exemplu unul mai blând și unul de ultim apel.

Cei care au confirmat deja primesc remindere?

Nu, dacă alegi grupul „n-au răspuns”. Reminderul se trimite doar celor din grupul selectat, deci cine a confirmat nu este deranjat.

Pot personaliza textul emailului?

Da. Editezi subiectul și mesajul, iar variabilele pun automat numele invitatului și linkul de confirmare. Înainte de programare poți trimite un email de test către tine.

Pot trimite și remindere pe WhatsApp?

Da. Reminderele merg pe email și pe WhatsApp: pe WhatsApp mesajul vine pregătit și îl trimiți cu un click din lista de invitați, iar reminderele programate singure pleacă pe email.

Pot vedea dacă reminderele au funcționat?

Da. Vezi câte emailuri au fost trimise, câte au fost deschise și câte confirmări au venit după ele.

Programezi o dată, nu mai scrii la fiecare.

Platforma amintește celor care n-au răspuns, tu te ocupi de restul nunții.

Vezi modelul live

Vezi modelul live, plătești o singură dată

Alege designul invitației tale