Informare privind prelucrarea datelor furnizorilor

Informare în temeiul art. 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), pentru profilurile din catalogul de furnizori creat de echipa TeInvita din informații publice.

Cine este operatorul

ACTIVE RECORDS AGENCY S.R.L., CUI 37469120, nr. Registrul Comerțului J27/406/2019, cu sediul în Str. Salcâmilor nr. 2, sat Tămășeni, comuna Tămășeni, județul Neamț, cod 617465. Ne puteți scrie la contact@teinvita.ro.

De unde provin datele

Profilurile create de echipa noastră folosesc informații pe care firma dumneavoastră le-a publicat deja: site-ul propriu, paginile publice de prezentare (de exemplu pagini de Facebook sau Instagram ale firmei) și listele publice de firme. Nu primim date de la terți și nu cumpărăm baze de date.

Ce date prelucrăm

denumirea firmei și categoria de servicii;
datele de contact publice ale firmei (telefon, site, rețele sociale);
localitatea și zonele deservite;
descrierea firmei și serviciile prezentate public, inclusiv prețuri sau capacități dacă sunt publice.

Nu prelucrăm date sensibile și nu publicăm date personale ale angajaților sau ale clienților firmei.

Scopul și temeiul legal

Prezentăm firma în catalogul de furnizori, unde profilul de bază (Standard) este gratuit, iar abonamentul Premium este opțional și plătit, ca cei care organizează o nuntă sau un botez să o găsească și să îi ceară o ofertă. Temeiul este interesul nostru legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR: informațiile sunt publice, au caracter profesional, iar firma are un interes comun cu al nostru, acela de a fi găsită de clienți potriviți.

Emailul de prezentare

Dacă avem o adresă de email publică a firmei, vă putem trimite un mesaj în care vă anunțăm că aveți un profil în catalog și cum îl puteți revendica. Scopul și temeiul sunt cele de mai sus, interesul nostru legitim, iar mesajul este adresat firmei, în calitatea ei profesională. Fiecare mesaj conține un link de dezabonare; după dezabonare nu vă mai scriem.

Cererile de ofertă ale clienților

Când un client cere o ofertă, datele pe care le-a completat (nume, email, telefon, data evenimentului și mesajul) sunt transmise firmei alese. Din acel moment, firma care le primește este operator separat pentru ele și le folosește pentru a răspunde clientului. Noi le prelucrăm pentru a transmite cererea și pentru a trimite clientului, după eveniment, linkul de recenzie.

Recenziile

O recenzie poate fi lăsată doar de un client care a rezervat firma, printr-un link unic. Afișăm doar recenziile aprobate de echipa noastră, cu prenumele și inițiala clientului (de exemplu „Ana P.”) și cu luna și anul. Dacă o recenzie vă privește și o considerați falsă sau abuzivă, scrieți-ne.

Contul și abonamentele

Dacă revendicați profilul, prelucrăm datele contului (email, parolă protejată, date de contact și de identificare ale firmei) pentru a executa contractul descris în Termenii furnizorilor. Păstrăm și versiunea termenilor acceptată și momentul acceptării. Plata cu cardul o face Stripe; noi nu vedem și nu păstrăm datele cardului.

Cine mai primește datele

Folosim furnizori de servicii care prelucrează date în numele nostru, pe baza unor contracte de prelucrare:

Google (Firebase), pentru baza de date, autentificare și stocarea pozelor;
Vercel, pentru găzduirea site-ului și a aplicației;
Stripe, pentru plata abonamentelor;
Resend, pentru trimiterea emailurilor.

Unii dintre acești furnizori pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European, în special în Statele Unite. În acest caz, transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR, de exemplu clauze contractuale standard sau decizia de adecvare aplicabilă. Nu vindem datele nimănui.

Cât păstrăm datele

Datele profilului, cât timp profilul rămâne în catalog. Datele contului, cât timp contul există; datele de plată și de facturare, cât timp legea ne obligă să le păstrăm. Cererile de ofertă și recenziile, cât timp sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau până la o cerere de ștergere întemeiată. Dacă solicitați ștergerea, profilul este eliminat în cel mult 30 de zile, iar datele firmei sunt păstrate doar într-o listă de excludere, pentru ca profilul să nu fie creat din nou.

Drepturile dumneavoastră

dreptul de acces la datele prelucrate;
dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
dreptul la ștergere;
dreptul de opoziție, în orice moment, față de prelucrarea bazată pe interes legitim;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.

Pentru oricare dintre ele, scrieți-ne la contact@teinvita.ro. Vă răspundem în cel mult 30 de zile.

Cereți ștergerea profilului

Dacă nu doriți ca firma dumneavoastră să apară în catalog, trimiteți un email la contact@teinvita.ro, cu denumirea firmei și adresa paginii de profil. Nu trebuie să motivați cererea. Ștergem profilul în maximum 30 de zile și nu îl mai recreăm la importurile viitoare.

Dacă firma este a dumneavoastră și doriți să păstrați profilul, îl puteți revendica gratuit și îl puteți completa singuri.